Organização do tempo está
diretamente ligada à produtividade e ao sucesso. Profissionais bem sucedidos,
entre outras habilidades, possuem o poder de enxergar o que é urgente e
importante e dominam de forma positiva o tempo.
São demandas profissionais e
pessoais, imprevistos e questões pessoais que precisam de organização para que
sejam cumpridas no prazo ideal e de forma saudável.
Procrastinar e atrasar são
características típicas de quem lida mal com o tempo. Tais aspectos muitas
vezes provocam perda de credibilidade, de contratos e, ainda, o desenvolvimento
de doenças como estresse e depressão pela ansiedade e problemas gerados.
Para a life coach Bet Braga,
as atividades pessoais devem estar alinhadas com as profissionais. “Recomendo
que se tenha uma agenda com divisões por horário para atingir metas
profissionais e pessoais, distribuindo corretamente as atividades dentro das
24hs”, comenta a especialista.
Saber identificar o que é
importante ou urgente também é um diferencial para a organização do dia. Para
muitos profissionais uma das maiores dificuldade é conciliar as atividades
profissionais com as familiares, fazer múltiplas tarefas, cuidar dos filhos, do
marido, da casa, trabalho, reuniões e mais compromissos, que não cabem no
“horário comum”.
Para a especialista, respeitar
as horas é um exercício, uma verdadeira mudança de hábito para se adequar ao
modelo ideal de cada um. “Como a reorganização das prioridades, sem esquecer da
prática de atividades que proporcionam uma qualidade de vida maior: cuidar do
corpo e mente, fazer atividades físicas e dedicar espaço na agenda para os
momentos de lazer com família e amigos”, completa.
Dicas para aumentar a
produtividade:
1. Pratique acordar meia hora
antes do que está acostumado e durma meia hora mais cedo;
2. Utilize esta meia hora para
planejar o seu dia, seu mês, seu ano priorizando e organizando objetivos;
3. Compre ou passe a usar um
relógio para fixar tempo e tarefas;
4. Comece a listar as tarefas
por escrito, pois as atividades no mundo das ideias nem sempre são realizadas.
5. Crie um fluxo de ação para
agir em função das prioridades do dia e ou do mês;
6. Estabeleça limites e
horários para utilizar aplicativos ao celular: emails e Whatsapp;
7. Liste as suas tarefas
diárias e veja quanto tempo leva para executar cada uma delas, atentando para
quais momentos você gasta mais energia;
8. Realize exercícios físicos
pra equilibrar o físico e sua química deixando o mais leve saudável e feliz.
Via:
http://www.administradores.com.br
E +:
1) Aplique a regra dos “21
dias” para que seu cérebro se acostume a prática de anotar, planejar e definir
as prioridades. São 21 dias seguidos aplicando a prática de analisar e
priorizar suas atividades.
2) Use um planejador em forma
de calendário para que você possa organizar suas tarefas a cada dia.
3) Algumas horas do dia temos
maior disposição para executar nossas tarefas. Por isso, observe quais seriam
as suas horas críticas e escolha, para
esse tempo, as atividades que exijam menor esforço.
4) Crie listas e escreva nelas
o que você tem que fazer durante o dia, estabelecendo horários para cada
atividade. Priorize os itens de sua lista e informe a categoria por assunto.
Por exemplo: “A” ou “1″ para os principais e assim sucessivamente. Pode ser
criada uma nomenclatura própria.
5) Mantenha foco! Ele é
indispensável para lhe ajudar a não sair do compromisso.
Boa Sorte!
Via:
http://www.agenciaopen.com
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